传统的企业外呼,由于当时技术水平低,外呼受线路、地域等诸多条件影响较大。一般通过电信、联通为主的电话外呼,通过普通手机手工按键拨号,一个一个号码不听拨打与客户进行沟通,每次统计需通过纸质报表或EXCEL来统计,导致客服工作繁杂,效率低下。
随着时代的发展,呼叫中心软件的出现打破了这传统模式的电销行业格局,成功的解决了以上的烦恼。
1.提高服务质量:
通过电脑自动服务与人工服务相结合的方式,为用户提供标准、统一、全面的服务,并将所有客户自动建立完善档案,自动提醒等功能,提高了企业的客户服务质量,提升了企业形象。
2.提高工作效率:
采用系统自动呼叫分配的多种策略,改变以往人工直接呼叫用户的弊端,并通过记录管理人员呼叫过程,加强企业管理,提高工作效率。
3.提高销售效率:
通过系统的预拨号的功能,自动识别出空号、错号、忙音和关机等状况,电话接通后方转人工坐席,提高销售效率达30%-50%。
4.提高资源利用率:
系统采用多种方式的策略加以资源优化,通过整合多个服务平台,更加高效合理的电话资源以及公司人员,快速、准确、高效地实现信息的保存、传递、集成和共享,这样不仅可更好地服务客户,还可以实现人力调配的优化,解放更多的人力。
5.节省人力成本:
通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,节省30%-80%的人力成本。
6.提供决策依据:
通过系统提供的日/周/月/年等统计分析报表数据,为企业领导的产品、业务调整等决策提供强有力的帮助。
7.避免服务纠纷:
所有的服务通话皆被录音,可以再与客户出现纠纷的时候提供有力的法律依据,也可以用于公司对员工服务态度的考核。